En årsstämma är det viktigaste mötet för en bostadsrättsförening eller ett aktiebolag och hålls en gång per år.
Årsstämma och ordförande – Vad du behöver veta
Att hålla en årsstämma är en central del av en bostadsrättsförenings eller aktiebolags verksamhet. Vid årsstämman fattas viktiga beslut om föreningens ekonomi, verksamhet och framtida utveckling. Ordföranden spelar en avgörande roll för att mötet ska genomföras på ett korrekt och effektivt sätt. I denna artikel går vi igenom vad en årsstämma innebär, vilka regler som gäller och vilken funktion ordföranden har.
Superbra och trevlig kontakt. Bra service och bemötande. Rekommenderar verkligen det varmaste
Kerstin Irene Malmgren
Våra jurister
Lavendlas jurister är experter inom en mängd olika områden. Välj den jurist som passar just dig eller visa alla här.
Vad är en årsstämma?
Syftet med mötet är att medlemmarna eller aktieägarna ska ta del av föreningens ekonomiska redovisning, fatta beslut om styrelsens ansvarsfrihet och välja nya förtroendevalda.
Vid en bostadsrättsförenings årsstämma behandlas bland annat:
- Fastställande av årsredovisning
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av styrelseledamöter
- Eventuella motioner från medlemmarna
- Frågor om avgifter och förvaltningskostnader
I aktiebolag följer årsstämman i stort sett samma struktur men omfattar även beslut om utdelning och val av revisorer.
Vi kan hjälpa dig
Fyll i formuläret så återkommer vi kostnadsfritt så snart som möjligt.
Ordförandens roll vid årsstämman
Ordföranden leder årsstämman och ser till att mötet följer dagordningen och gällande lagar och stadgar. En oberoende ordförande kan väljas för att säkerställa en neutral och rättvis process.
Ordförandens ansvar inkluderar:
- Att öppna mötet och välkomna deltagarna
- Att gå igenom dagordningen och säkerställa att alla frågor behandlas
- Att leda diskussioner och se till att alla får komma till tals
- Att hantera röstningsprocedurer och fastställa resultat
- Att försäkra att protokoll förs på ett korrekt sätt
En erfaren ordförande kan bidra till att mötet genomförs smidigt och effektivt utan onödiga konflikter eller missförstånd.
Vad gäller vid kallelse till årsstämma?
Det finns tydliga regler för hur en kallelse till årsstämma ska skickas ut.
- I bostadsrättsföreningar ska kallelsen skickas ut minst två veckor innan mötet.
- I aktiebolag gäller olika regler beroende på om det är ett privat eller publikt bolag. Privat bolag ska skicka kallelsen minst två veckor innan, medan publika bolag måste skicka ut kallelsen minst fyra veckor i förväg.
- Kallelsen ska innehålla tid, plats och dagordning för stämman samt information om hur medlemmar kan lämna in motioner.
Protokoll och uppföljning efter årsstämman
Efter mötet ska det föras ett protokoll som sammanfattar de beslut som fattats. Detta dokument ska sedan finnas tillgängligt för medlemmarna och i vissa fall skickas till Bolagsverket.
Viktiga punkter i protokollet:
- Vilka beslut som fattades
- Resultat av eventuella omröstningar
- Eventuella reservationer eller anmärkningar
- Namn på ordförande och justerare
Protokollet fungerar som en juridisk handling och kan vara avgörande vid tvister eller oklarheter om beslut som fattats under stämman.
8 vanliga frågor och svar om årsstämma och ordförande
Måste en bostadsrättsförening hålla en årsstämma
Ja, det är ett lagkrav att bostadsrättsföreningar håller årsstämma en gång per år.
Vem kan vara ordförande på årsstämman?
Ordföranden kan vara en styrelseledamot, en extern person eller en juridiskt kunnig person som föreningen utsett.
Hur långt i förväg ska kallelse till årsstämma skickas ut?
Minst två veckor innan mötet i en bostadsrättsförening och mellan två till fyra veckor i aktiebolag beroende på bolagsform.
Vad händer om en medlem inte kan närvara vid årsstämman?
En medlem kan oftast låta sig representeras genom fullmakt.
Får vem som helst delta i en bostadsrättsförenings årsstämma?
Nej, endast medlemmar, styrelse och eventuella inbjudna gäster eller juridiska rådgivare får delta.
Vad gäller om årsstämman fattar ett beslut som bryter mot stadgarna?
Ett sådant beslut kan ogiltigförklaras och i vissa fall överklagas till domstol.
Behöver alla beslut fattas genom röstning
Nej, om det finns konsensus kan vissa beslut fattas utan omröstning.
Vad är skillnaden mellan en årsstämma och en extra stämma
En extra stämma hålls vid behov för att behandla specifika frågor som inte kan vänta till nästa årsstämma.
Mer läsning
